カブノート（以下、「当サイト」）では、利用者の皆様の個人情報を尊重し、適切に取り扱うことを重要な責任と考えています。本ポリシーでは、収集する情報の内容、利用目的、管理方法などについてご説明いたします。
第1条：収集する情報について
当サイトでは、お問い合わせフォームやコメント欄などを通じて、氏名やメールアドレスなどの情報を任意でご提供いただくことがあります。収集される情報は、利用者のご入力に基づき、必要な範囲でのみ取得されます。フォームの利用は任意であり、情報提供を強制するものではありません。取得した情報は明確な目的のもとでのみ使用されます。
第2条：情報の利用目的
取得した個人情報は、主にお問い合わせへの返信や内容確認のために使用されます。その他、必要なご連絡や管理業務の一環としても活用されることがあります。利用目的は明示されており、目的外の使用は行いません。情報は必要最小限にとどめ、業務上の連絡に限って使用されます。
第3条：情報の管理体制
当サイトでは、収集した情報を安全に管理するため、物理的および技術的なセキュリティ対策を実施しています。外部からの不正アクセスや情報漏洩を防ぐための制限措置も設けられています。情報の保存にはパスワード管理や権限分離などの方法を用いており、社内での取扱も限定的です。管理にあたっては、常に見直しと改善を行っています。
第4条：情報の保存期間
提供された個人情報は、その利用目的が達成された後、一定期間保存されたのち、適切な方法で削除されます。保存期間は、業務処理や法令上の要件に基づき決定されます。保存が不要となった情報については、第三者に委託せず、当サイトの責任で対応します。定期的な確認と削除手続きを実施しています。
第5条：第三者への情報提供
当サイトでは、取得した個人情報を第三者へ提供・共有することはありません。ただし、法令に基づく場合や利用者の明確な同意がある場合に限り、必要最小限の範囲で提供されることがあります。外部ツールを使用する際も、個人識別が不可能な範囲でのみ情報が扱われます。第三者との契約においても、情報の保護義務を明記しています。
第6条：ポリシーの見直し
本ポリシーは、法令の改正や運営方針の変更などに応じて、予告なく修正されることがあります。重要な変更があった場合には、本ページ上にて改定内容を掲載いたします。変更後のポリシーは掲載された時点から有効となります。ご利用の際は、定期的に本ページの内容をご確認ください。
第7条：お問い合わせ先
個人情報の取扱いや本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先にて受け付けております。回答には数日かかる場合がございますが、確認のうえ順次対応いたします。
住所：〒500-8273 岐阜県可児屋町2丁目29−29
電話番号：+420 601 591 943
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